Perabot Jarak Sosial Kantor Tidak Harus Membosankan
Ketika Anda menutup mata dan membayangkan ruang kantor pasca-COVID, apa yang Anda lihat? Mungkin kaca plexiglass atau pelindung akrilik, pembersih tangan botol di mana-mana, teknologi tanpa sentuhan. Mungkin terasa steril, tanpa kepribadian. Resiko yang kita hadapi saat ini adalah mengorbankan kenyamanan demi keselamatan, padahal kenyataannya kita bisa menikmati keduanya dan menjaga keunikan emblem perusahaan kita tetap tercermin di tempat kita bekerja. Saatnya memikirkan furnitur jarak sosial kantor sebagai kesempatan untuk menyegarkan ruang kerja yang basi atau usang.
Apakah Anda memiliki kantor rencana terbuka atau suite kantor pribadi, satu lantai atau beberapa lantai, tenaga kerja yang berkurang atau bertambah, ini adalah saat yang tepat untuk menjeda, mempertimbangkan, dan menerapkan perubahan yang akan meningkatkan semangat kerja karyawan dan menempatkan kesejahteraan pada tingkat yang sama gaya.
Mari kita lihat bagaimana mendesain ulang kantor fashionable untuk mendukung jarak sosial dan kesehatan yang baik dengan tetap memperhatikan warna, gaya, dan desain yang indah.
Miliki Tujuan Yang Jelas
Luangkan waktu dengan denah lantai kantor Anda. Berdasarkan tren desain tempat kerja pasca-COVID saat ini, perubahan apa yang perlu Anda lakukan? Selain furnitur kantor jarak sosial, pikirkan makro dan mikro. Anda mungkin perlu mengurus hal-hal kecil seperti menukar alat pembuat kopi bersama dengan orang yang melayani Keurig, atau memberi hadiah kepada karyawan kotak makan siang bento dan botol air pribadi untuk mengurangi peralatan makan bersama di dapur staf. Mungkin Anda perlu memikirkan kembali tata letak kantor terbuka Anda dan cara lalu lintas mengalir melaluinya, mengalihkan lalu lintas padat dari bilik dan stasiun kerja individu sehingga karyawan tidak merasa seperti ada seseorang yang terus-menerus berada di belakang mereka.
Untuk membuat ruang kantor yang aman, Anda mungkin perlu merombak seluruh desain kantor Anda. Dan tidak apa-apa!
Penting untuk memeriksa setiap ruangan atau ruang yang ditentukan di kantor Anda dan membuat catatan untuk setiap ruangan. Pastikan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Bagaimana kami dapat meningkatkan keselamatan dan sanitasi di ruangan ini?
- Bagaimana kita bisa membuatnya terasa hangat dan mengundang sebagai ruang kerja?
- Bagaimana cara menjaga fokus, kreativitas, dan produktivitas di ruangan ini?
- Bagaimana kita mencerminkan selera gaya perusahaan kita?
Bersikaplah realistis dan jujur. Buat catatan seolah-olah uang bukan masalah. Jangan dulu memikirkan funds, coba pikirkan solusinya. Saat Anda membuat catatan untuk tujuan ini, Anda akan mulai memahami seberapa besar investasi dalam waktu, furnitur, peningkatan lingkungan, dan fitur yang dipersonalisasi yang Anda perlukan.
Mengaktifkan Kolaborasi Melalui Desain
Kolaborasi dan jarak sosial… bisakah keduanya benar-benar hidup berdampingan? Benar.
Perabotan jarak sosial kantor Anda dapat dikonfigurasi dan ditetapkan sedemikian rupa sehingga mendorong komunitas dan transparansi visible. Ruang kantor selalu memiliki perabot kantor kolaboratif, dan terutama dengan munculnya rencana terbuka, ruang kolaborasi mulai menggantikan ruang konferensi yang lebih besar dan tradisional di masa lalu. Ruang landing yang lebih kecil, dari pod akustik yang berdiri sendiri hingga pojok berkumpul untuk konferensi video dan hub resimersial yang santai untuk bersantai di lingkungan seperti ruang tamu, menjadi hal yang biasa.
Solusi ini akan terus berlanjut, dengan kesadaran keamanan yang tinggi dan dedikasi untuk membersihkan ruangan setelah setiap penggunaan sehingga kelompok kecil dapat menggunakannya beberapa kali according to hari.
Perabotan kantor kolaboratif memfasilitasi lingkungan yang kreatif dan santai di mana anggota tim dapat berkumpul untuk pertemuan kolaboratif berikutnya atau sesi curah pendapat dadakan. 80% rapat hari ini diadakan antara 1-4 orang.
Untuk mempertahankan gaya yang dikombinasikan dengan praktik terbaik yang cerdas dan sehat, perusahaan memerlukan desain furnitur kantor jarak jauh berkinerja tinggi yang dapat dikonfigurasi: meja kolaborasi di ruang berkumpul, kursi kolaborasi sebagai tempat duduk breakout dalam desain kantor terbuka, ruang landing di luar ruang proyek dalam permintaan. Triknya adalah menjaga ruang kolaborasi tetap gesit dengan berbagai konfigurasi yang tersebar di seluruh kantor untuk memenuhi tingkat kenyamanan dan kebutuhan semua orang.
Konfigurasikan Ulang Tata Letak Kantor Anda yang Ada
Gunakan furnitur jarak sosial kantor untuk mengkonfigurasi ulang tata letak kantor Anda yang ada. Alih-alih kantor pribadi kecil, gunakan ruangan itu sebagai ruang kantor kolaboratif kecil atau ruang berkumpul dan buat tata letak kantor terbuka yang jauh dari sosial dan pribadi dengan meja berdiri, workstation modular, pod akustik, dan bilik telepon untuk panggilan, dan banyak lagi.
Denah lantai baru Anda akan bergantung pada kapasitas tempat duduk Anda. Jika Anda perlu meningkatkan jarak antar karyawan tetapi tidak dapat mengatur ruang meja lagi, menggunakan layar pelindung jarak sosial antara bilik atau meja dapat membantu. Layar ini hadir dalam berbagai ukuran dan bentuk, dari layar yang berdiri sendiri dan dapat dipindahkan hingga tambahan yang dapat disesuaikan dengan meja duduk dan menjaga keselamatan karyawan baik mereka berdiri atau duduk.
Prioritas terpenting adalah ruang pribadi. Selain furnitur kantor jarak sosial, beri mereka ruang di tempat lain. Pastikan semua orang merasa nyaman dengan ruang pribadi yang cukup atau memiliki akses ke ruang ngerumpi atau ruang landing yang terasa seperti milik mereka sendiri, bahkan untuk istirahat hanya dalam waktu tiga puluh menit. Karyawan membutuhkan banyak ruang untuk bersantai, bernapas, dan memfokuskan kembali… sekarang lebih dari sebelumnya.
Ruang Meja Fleksibel
Jika Anda harus mengurangi kapasitas tempat duduk di gedung kantor Anda dengan memiliki setengah tenaga kerja Anda bekerja dari jarak jauh dan setengahnya lagi di kantor, ruang pribadi ini akan menjadi lebih penting.
Pastikan karyawan Anda yang kembali bekerja merasa istimewa dan diperhatikan dengan baik, karena fasilitas seperti meja biliar dan jam bahagia adalah masa lalu. “Fasilitas” sekarang adalah istirahat yang lebih lama atau lebih sering istirahat untuk menghilangkan stres, peningkatan rencana kesehatan, ruang kantor holistik dan hijau, dan ruang meja yang fleksibel.
Rencana terbuka Anda harus mengakomodasi meja berdiri dan meja duduk pribadi. Bilik jarak sosial harus menampilkan dinding yang lebih tinggi untuk pembagian dan pelindung yang lebih baik sambil memanfaatkan bahan yang masih membiarkan cahaya alami masuk. Investasikan dalam putaran baru kursi kantor yang bagus, dan tingkatkan faktor gaya dengan sentuhan warna-warni melalui lemari arsip, meja, kursi, pencahayaan dan bahkan pemisah jarak sosial!
Kemungkinannya tidak terbatas dalam hal mendesain ulang kantor Anda untuk menegakkan jarak sosial dan menjaga gaya yang membuat bekerja menyenangkan. Beri karyawan Anda tempat yang bisa dibanggakan!
