Mengapa Kantor Anda Masih Membutuhkan Ruang Pribadi Denah lantai terbuka bisa menjadi jenis tata letak kantor paling populer di lingkungan bisnis modern. Meskipun memiliki denah lantai yang sepenuhnya terbuka dapat berguna dalam pengaturan kolaboratif, hal ini juga memiliki kekurangan. Banyak perusahaan telah beralih ke denah lantai terbuka, tetapi yang lain telah kembali ke pengaturan kantor tradisional yang memungkinkan privasi ekstra dan praktik kerja yang lebih individual.

Untungnya, dengan berinvestasi pada furnitur yang tepat, Anda dapat menawarkan yang terbaik dari kedua dunia. Memberi karyawan Anda pilihan untuk memilih apakah mereka ingin bekerja di area terbuka atau di tempat yang lebih pribadi adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa semua tipe kepribadian merasa nyaman dan produktif. Berikut beberapa alasan mengapa tata letak terbuka masih harus memiliki beberapa ruang kantor pribadi.

Gangguan Visual Lebih Sedikit

Beberapa orang mengalami kesulitan berkonsentrasi dengan banyak aktivitas di hadapan mereka. Jika Anda menetapkan stasiun kerja dengan penghalang fisik, karyawan ini akan lebih mudah berfokus pada pekerjaan di depannya tanpa melihat gangguan visual dari seberang ruangan. Jika ruangan untuk satu orang terbatas, menggunakan partisi adalah cara terbaik untuk mencapai efek ini. Memasang partisi dapat memberi seseorang kesan ruang pribadi dan memberi kesan bahwa satu ruangan besar dibagi menjadi beberapa ruangan yang lebih kecil.

Individu, Ruang Kerja Pribadi

Tidak semua orang perlu berkolaborasi dengan anggota tim mereka secara teratur (atau senang melakukannya). Selain itu, beberapa tugas dan percakapan seharusnya tidak tersedia untuk pengawasan publik. Jika Anda menangani informasi sensitif atau menulis ulasan kinerja rekan kerja, misalnya, harus ada suatu tempat di kantor tempat Anda dapat menyelesaikan pekerjaan jauh dari pengintaian.

Manajer dan Eksekutif Mungkin Membutuhkan Privasi

Manajer dan eksekutif sering kali perlu melakukan panggilan telepon penting dan terkadang memiliki begitu banyak pekerjaan sehingga mereka tidak ingin terganggu oleh kebisingan luar. Para eksekutif juga lebih cenderung berurusan dengan data sensitif, terutama jika berkaitan dengan keuangan perusahaan atau informasi atau perilaku pribadi karyawan. Meskipun ada nilai dalam menjaga manajer di lantai utama bersama anggota tim lainnya, mungkin ada baiknya Anda menetapkan area pribadi untuk mereka — mungkin dengan meja manajer khusus atau meja eksekutif untuk membantu mereka melakukan pekerjaan terbaik mereka.

Ruang Kerja Kolaboratif dan Individual yang Berbeda

Untuk membuat privasi bagi karyawan tetap hidup, Anda dapat membagi denah lantai terbuka Anda menjadi beberapa bagian yang berbeda dengan jelas. Ini tidak selalu memerlukan penghalang fisik jika Anda merancang tata letak kantor kecil yang terpisah dalam ruang terbuka Anda secara efektif. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan membagi kantor Anda menjadi lingkungan yang berbeda. Misalnya, satu sisi kantor dapat memiliki meja kerja kolaboratif terbuka dan sisi lainnya dapat memiliki bilik individual. Di sisi kolaboratif, Anda dapat menyertakan beberapa sofa dan meja makanan ringan yang akan menginspirasi lingkungan kerja yang lebih santai dan berorientasi pada komunitas. Dengan memiliki dua opsi yang tersedia bagi karyawan, mereka dapat memilih sendiri jenis lingkungan kerja yang mereka inginkan.

Kamar Satu Orang

Mirip dengan gagasan membagi denah lantai terbuka menjadi sisi kolaboratif dan pribadi, Anda dapat menetapkan kamar kecil untuk satu orang sebagai ruang kerja pribadi bagi siapa saja yang ingin menjauh dari lantai utama sebentar. Kamar-kamar yang lebih kecil ini dapat dilengkapi dengan meja tunggal dan teknologi built-in seperti komputer desktop atau telepon sehingga karyawan dapat menyelesaikan semua pekerjaan mereka dengan privasi penuh jika diperlukan.

Meskipun tata letak kantor terbuka sangat bagus untuk menginspirasi kolaborasi dan rasa kebersamaan, memiliki opsi untuk privasi bisa menjadi sangat penting bagi karyawan yang perlu fokus atau mengerjakan sesuatu secara rahasia. Tidak tahu bagaimana cara membuat ruang kantor terbuka menjadi lebih privat? Kantor Modern dapat membantu Anda. Lihatlah pilihan kami hari ini dan cari tahu cara kreatif untuk menambahkan lebih banyak ruang pribadi ke rencana kantor terbuka Anda.