Inilah Yang Terjadi Ketika Anda Membawa Meja Khusus untuk Karyawan
Inilah Yang Terjadi Ketika Anda Membawa Meja Khusus untuk Karyawan Desain Kantor Modern Untuk Karyawan
Desain kantor seperti yang kita tahu sedang berkembang untuk memasukkan opsi yang lebih fleksibel. Tetapi apa yang terjadi ketika Anda tidak memiliki cukup kursi untuk semua orang?
Beberapa tahun terakhir telah membawa banyak perubahan ke kantor, terutama ketika teknologi tumbuh dan generasi muda mulai menggantikan karyawan yang lebih tua. Salah satu tren yang telah terjadi adalah Meja Kantor Utama, praktik tidak memiliki workstation yang ditugaskan, dan di mana karyawan berbagi ruang meja dengan orang lain.
Ke Meja Kantor Utama atau Tidak ke Meja Kantor Utama?
Konsep ini didasarkan pada data yang mengatakan sebanyak 40% ruang meja khusus kantor tidak digunakan pada hari tertentu. Karyawan sedang berlibur, bekerja dengan jadwal yang fleksibel, atau terjebak dalam pertemuan back-to-back.
Dengan meja kerja yang menganggur, apakah ini penggunaan ruang dan desain yang efisien?
Beberapa berpikir tidak, dan banyak kantor telah mengadopsi Meja Kantor Utama sebagai alternatif.
Lebih sedikit meja melayani jumlah karyawan yang sama. Dengan banyak kantor menjadi kegiatan yang terpusat – menggunakan furnitur seperti meja presentasi besar, atau kelompok kecil kursi di mana karyawan menikmati perangkat portabel – jika semua meja sebenarnya sedang digunakan, ada banyak tempat lain untuk menemukan ruang kerja yang nyaman. Penelitian juga menunjukkan bahwa beberapa karyawan – terutama milenium, yang merupakan generasi pertama yang tumbuh dengan teknologi pintar – tidak suka terikat dengan pengaturan tempat duduk yang ditentukan, dan lebih produktif mengalir dari ruang ke ruang seperti yang dikerjakan oleh pekerjaan.
Tapi bagaimana Anda tahu kalau Meja Kantor Utama adalah langkah yang tepat untuk perusahaan Anda? Mari kita lihat tunjangan dan perangkap.
Manfaat Meja Kantor Utama Dalam Tata Letak Kantor Anda
Anda menghemat overhead. Jika tenaga kerja 100 memiliki, rata-rata, hanya 80 orang di kantor pada hari tertentu, 20 meja kosong itu memakan tempat dan tidak dimanfaatkan secara efisien. Sebagian besar dari overhead kantor didedikasikan untuk ruang gedung dan pemeliharaan. Dengan memangkas biaya furnitur dan perangkat keras, sebagian dari ruang yang terbuang itu dapat lebih baik digunakan sebagai ruang pertemuan atau ruang pengembangan proyek, menghemat uang dan mendapatkan keuntungan dari keuntungan.
Karyawan Anda lebih banyak bersosialisasi … dan itu hal yang baik. Karyawan yang duduk di samping seseorang yang berbeda setiap hari berinteraksi lebih banyak, berkomunikasi dengan lebih banyak departemen, dan dapat menemukan inspirasi di tempat yang sebelumnya tidak mungkin. Semakin banyak sosialisasi dengan beragam orang dapat mengarah pada kohesi perusahaan yang lebih besar, dan realisasi kolaborasi yang lebih baik.
Karyawan mengoptimalkan ruang untuk produktivitas. Karyawan lebih cenderung memilih ruang yang memenuhi kebutuhan mereka untuk hari itu. Banyak panggilan konferensi sesuai jadwal? Mungkin ruang rapat kecil atau ceruk yang kurang padat akan melayani tujuan mereka. Berkolaborasi dengan rekan kerja untuk memenuhi tenggat waktu proyek besar? Itu akan lebih baik dilakukan di ruangan dengan perangkat lunak presentasi daripada berkerumun di sekitar satu meja. Ketika desain kantor Anda memungkinkan fleksibilitas karyawan, pekerja Anda yang hidup dengan mobilitas dan kemandirian lebih bahagia dan lebih produktif.
Dan Sekarang … Perangkap dari Meja Kantor Utama:
Karyawan merasa tidak nyaman mencari ruang.
Namun, tidak semua orang bekerja dengan baik di lingkungan yang fleksibel. Penelitian mulai menunjukkan Meja Kantor Utama dapat berdampak pada karyawan . Dari kecemasan bertanya-tanya apakah mereka akan memiliki meja untuk hari itu, terutama jika mereka terlambat karena lalu lintas atau janji dengan dokter, hingga politik berbagi ruang dengan orang lain, beberapa karyawan lebih suka tidak berpartisipasi.
Ini bisa memakan waktu lebih lama untuk diselesaikan.
Meja Kantor Utama dapat mengguncang rutinitas. Jika setengah jam setelah kedatangan dihabiskan mencari tempat untuk bekerja dan terhubung, itu tidak efisien. Hal paling kritis yang dapat Anda lakukan adalah memastikan teknologi Anda mutakhir sehingga orang dapat mencolokkan, masuk, masuk ke penyimpanan berbasis cloud telepon untuk mengaktifkan ekstensi mereka di meja hari itu, dan mulai bekerja. Jika tidak mudah, hari semua orang dimulai dengan stres. Tidak ideal
Kebersihan adalah faktor yang sangat besar .
Di mana satu orang makan di meja mereka, orang lain mungkin tidak pernah, dan akan membenci remah-remah. Ponsel bersama menyebarkan kuman. Salah satu pekerja mengendus pada hari Senin menjadi dingin di seluruh kantor pada hari Jumat. Mandat standar pembersihan dan menyediakan pembersih tangan dan tisu antibakteri di banyak lokasi untuk mencegah hal ini. Kalau tidak, jika Jack harus membersihkan pretzel Janice dari satu keyboard lagi, dia tidak akan bahagia.
Karyawan dapat membentuk aturan mereka sendiri di sekitar “barang”.
Manusia adalah makhluk sosial, dan tanpa adanya aturan perilaku tertentu – seperti pergi ke meja khusus setiap hari – kita akan membentuk aturan kita sendiri. Watch out untuk pembentukan klik dan teritorialitas. Orang-orang yang hidup dengan rutinitas secara alami akan condong ke ruang yang sama, dan jika seseorang melanggar apa yang mereka mulai anggap sebagai “milik mereka” bahkan tanpa tugas di atas meja, itu dapat membangun kebencian. Belum lagi, orang-orang yang bekerja dengan baik dengan sekelompok pekerja secara alami akan terus mencoba untuk bekerja dengan kolega yang sama, dan bagi sebagian orang, itu berarti dikeluarkan dari “meja anak-anak keren.” Anda juga harus terus memperhatikan budaya perusahaan Anda. Cara tercepat untuk mengeringkan moral karyawan atau kepuasan kerja adalah untuk menumbuhkan lingkungan yang tidak toleran atau bahkan bermusuhan, terutama untuk kelompok-kelompok yang terpinggirkan.
Meja Kantor Utama menghilangkan kemampuan karyawan untuk mempersonalisasi.
Bahkan orang dewasa memerlukan sedikit keakraban dalam bentuk gambar keluarga mereka atau perhiasan kecil yang menunjukkan identitas mereka. Dengan tidak memiliki meja yang ditugaskan, karyawan dapat merasa tersesat dan tidak tertambat, yang mengarah ke stres dan perasaan di bawah dihargai atau diabaikan. Beberapa majikan mengurangi ini dengan menyediakan loker di mana para pekerja dapat menyimpan kalender meja favorit mereka atau gambar-gambar yang dibuat anak-anak mereka, tetapi mengangkut orang-orang di sekitar setiap hari tidak selalu ideal, dan barang-barang dapat mulai menunjukkan keausan ketika dipindahkan sebanyak itu.
Pernah mendapatkan kepuasan itu ketika Anda akhirnya, akhirnya mendapatkan kursi kantor Anda disesuaikan dengan ketinggian dan sudut yang sempurna, dengan siku 90 derajat yang tepat? Besok, itu semua di luar jendela, karena itu bukan kursi Anda. Anda mungkin duduk di sofa, karena lebih banyak orang di kantor daripada yang diharapkan, dan Anda harus mengadakan pertemuan terlebih dahulu. Ergonomi adalah penting, dan jika Anda berada di kursi kantor yang suka ujung – dan setiap kantor memiliki bahwa kursi – Anda mungkin beruntung satu. Pengusaha perlu memastikan semua peralatan dan furnitur berfungsi dengan baik dan dapat dengan mudah disesuaikan.
Ingin mencobanya? Dapatkan Inspirasi Oleh Perusahaan Ini.
Untuk lokasi Deloitte Amsterdam, gedung yang mereka sebut The Edgemembawa efisiensi ruang ke tingkat berikutnya: efisiensi manusia. Karyawan memiliki aplikasi di ponsel cerdas mereka yang terhubung ke jaringan gedung, dan setiap hari dimulai dengan penilaian jadwal pekerja. Dari sana, gedung mengambil meja terbaik untuk menetapkan dan mengatur kontrol pencahayaan dan suhu sesuai keinginan karyawan. Garasi parkir mengenali mobil mereka ketika mereka tiba dan membawa mereka ke tempat parkir mereka untuk hari itu. Seiring dengan memilih lokasi kerja yang paling sesuai dengan jadwal mereka, teknologi menggabungkan efisiensi dengan kenyamanan, di mana mesin kopi tahu kapan harus menyeduh dan bahkan bagaimana orang lebih suka kopi mereka. Bahkan gym di tempat menggunakan teknologi, mengubah energi kinetik dari orang yang bekerja menjadi listrik yang dapat digunakan. Ini adalah salah satu bangunan terhijau di dunia, juga, sepenuhnya bertenaga surya.
Dengan gedung menyelesaikan beberapa ketidakpastian sekitar 2.500 karyawan Meja Kantor Utama dengan 1.000 workstation, itu adalah transisi yang lebih mulus ke ranah berbagi ruang kerja.
Tetapi biaya bangunan seperti itu di luar anggaran banyak perusahaan, jadi sampai teknologi bangunan pintar lebih mudah diakses, pengusaha yang menerapkan Meja Kantor Utama harus jelas dengan kebijakan mereka seputar penggantian teknologi dan furnitur, kebersihan dan kebersihan, dan bahkan penggunaan headphone untuk daerah lalu lintas tinggi. Itu hanya dapat membantu memperlancar transisi.
